I adminmenyn hanterar du vilka som har tillgång till Algeno och vad de kan göra.
Här lägger du till och tar bort användare, delar in dem i grupper, bestämmer vilka behörigheter och värmesystem de har tillgång till, och organiserar dina värmesystem med taggar. Du kan också ange var dina fastigheter ligger på en karta.
Du når adminmenyn via symbolen med en person och en stjärna uppe till höger. Menyn visas bara för användare med administratörsbehörighet.
Ser du inte den här symbolen men tycker att du borde göra det? Fråga en administratör i din organisation, eller hör av dig till oss på support@algeno.se
Adminsidan har fyra delar, som du växlar mellan i menyn till vänster: Användare, Användargrupper, Taggrupper och Byggnadsplatser.
Här hanterar du användare, deras behörighetsnivå och vilka grupper de tillhör. Överst ser du hur många användare som finns och hur många av de som är administratörer.
I listan ser du varje användares namn och e-postadress, om de är administratörer och vilken åtkomst de har. Användare som loggar in med single sign-on har en SSO-markering vid namnet. Du kan söka på namn, e-post eller användarnamn, och filtrera listan på Administratör eller Åtkomst. Klickar du på en kolumnrubrik sorterar du listan.
Det finns tre nivåer:
Klicka på Lägg till användare uppe till höger. Fyll i användarens egna e-postadress, förnamn och efternamn. Kryssa i Administratör om användaren ska ha administratörsbehörighet, och klicka på Lägg till.
Ett tillfälligt lösenord skapas som du lämnar över till användaren.
Klicka på en användare i listan för att ändra hens uppgifter. Här kan du:
Användargrupper bestämmer vad en användare får se och göra. Här kan du hantera grupperna, och vad du kan göra beror på gruppens behörighetsnivå.
Med penn- och papperskorgsikonerna till höger om en användargrupp redigerar eller tar du bort den.
Algeno har skapat några grupper åt dig. De delas upp i två typer:
Klicka på Lägg till användargrupp uppe till höger, ge gruppen ett namn, till exempel Områdesgrupp 1, och klicka på Lägg till
När gruppen är skapad ställer du in tre saker: vilka användare som ingår, vilka behörigheter de har, och vilka värmesystem de ser.
Under Användare väljer du vilka som ska vara medlemmar i gruppen. Markera användarna i listan "Ej medlemmar" och klicka på Lägg till. Vill du ta bort någon markerar du personen i listan "Medlemmar" och klickar på Ta bort.
Under Behörigheter bestämmer du vad gruppens användare får göra. Markera en eller flera behörigheter i listan "Ej tilldelade" och klicka på Tilldela. Vill du ta bort en behörighet markerar du den i listan "Tilldelade" och klickar på Återkalla.
Vill du att gruppen bara ska kunna titta, och inte ändra något, tilldelar du inga behörigheter alls. Då får användarna skrivskyddad åtkomst.
Under värmesystem väljer du vilka värmesystem guppen ser. Markera systemen i listan "Inte i gruppen" och klicka på Lägg till. Vill du ta bort ett system markerar du det i listan "I gruppen" och klickar på Ta bort.
Användare ser bara de värmesystem som finns i någon av deras grupper. Använd det för att till exempel ge en regional förvaltare tillgång till bara sina egna områden.
Med taggar kan du dela in dina värmesystem i grupper efter egna kriterier, till exempel för att snabbt hitta alla system som kopplades upp en viss säsong, eller baserat på region. Taggarna är ordnade i taggrupper, och en taggrupp innehåller flera taggar. Här kan du lägga till och ta bort taggrupper, uppdatera dem, och tilldela eller ta bort taggar.
Du skapar en egen taggrupp med Lägg till taggrupp. I exemplet nedan finns två taggrupper: Uppkopplad, som visar vilken värmesäsong systemet kopplades upp, och Aktiv/Referens, som visar om fastigheten styrs eller inte av Algeno. Du bestämmer själv vilka taggrupper och taggar som passar din organisation.
Med penn- och papperskorgsikonerna till höger om en taggrupp redigerar eller tar du bort den.
Klickar du på en taggrupp ser du taggarna i den. I taggruppen Uppkopplad finns till exempel taggarna 2024/2025 och 2025/2026. Med Lägg till tagg skapar du en ny, och du kan redigera eller ta bort befintliga.
Klicka på en tagg för att välja vilka värmesystem som ska ah den. I listan Otaggade markerar du de system som ska få taggen och klickar på Tagga. Vill du ta bort taggen från ett system markerar du det i listan Taggade och klickar Ta bort tagg.
Taggarna visas sedan i det enskilda värmesystemet, dels under Konfiguration och Information, dels överst på systemets sida, till exempel Uppkopplad: 2025/2026.
Under byggnadsplatser anger du var dina fastigheter ligger. Välj först värmesystem och sedan byggnad uppe på sidan. Sedan har du två sätt att placera byggnaden:
Klicka på Spara adressen för att spara. Du kan växla mellan kartvy och satellitvy med knapparna Map och Satellite uppe till vänster på kartan.
Algeno är en AI-driven tjänst för värmeoptimering och energieffektivisering av fastigheter som levererar ett stabilt inomhusklimat och lägre uppvärmningskostnader i flerbostadshus, kontor och samhällsfastigheter.
+46 702 63 26 11
info@algeno.se
Läraregatan 3, 411 33 Göteborg, Sweden
Algeno © 2026 Alla rättigheter förbehållna
